Inscription d'un enfant en 30 secondes
5 champs (prénom, nom, âge, niveau, dispos), le moteur classe les 3 meilleurs groupes par tranche d'âge / niveau / créneau. Un clic, l'enfant est placé.
Pensé pour les écoles de club
L'outil quotidien de l'école de ton club.
Section jeunes, école de tennis, école de foot, école de judo… Tout ce dont a besoin le bureau et les coachs pour gérer les inscriptions de septembre, les présences hebdomadaires et la communication avec les parents. Dans une interface taillée pour les bénévoles.
Sans carte bancaire · sans engagement · résiliable à tout moment
Tennis · Inscription rapide
Léa
Moreau
8 ans
Niveau 2
LunMerSam
- ✓ Âge dans la tranche
- ✓ Niveau compatible
- ✓ Disponible le mercredi
Affecter dans ce groupe
Pensé pour les écoles de 16 sports — vocabulaire et capacités adaptés
Le moment critique
Porte ouverte de l'école sans stress
C'est LE jour où l'école du club joue sa rentrée. 50 familles à inscrire en 2 heures, 4 coachs sur 4 tablettes, des fratries et des amis à placer ensemble. L'app est conçue pour ce moment-là.
Lien public + QR code pour les parents
Génère un lien d'inscription que tu imprimes en QR (à coller à l'entrée du club). Les parents pré-inscrivent depuis chez eux la veille. Les demandes arrivent dans la file d'attente du bureau.
Mode plein écran pour bénévoles
Active le mode porte ouverte sur une tablette, donne-la à un parent bénévole. Il ne voit que le formulaire d'inscription, pas les groupes ni les réglages.
Multi-coachs synchronisés
4 tablettes, 4 personnes qui inscrivent en parallèle. Tout se synchronise en temps réel, plus d'écrasement. Liste d'attente automatique sur les groupes pleins, avec rappels.
Une année scolaire entière, pas seulement la rentrée
Le produit suit l'école du club de septembre à juin. Le bureau ouvre l'app autant pour la porte ouverte de septembre que pour gérer les présences du mardi soir.
Prépare la rentrée
Crée tes groupes par tranche d'âge, déclare tes coachs et leurs disponibilités, configure les créneaux école. Importe l'ancien fichier élèves Excel sans ressaisie.
Porte ouverte sans stress
Inscription d'un enfant en 30 secondes avec moteur de placement. Lien public d'inscription par QR code pour les parents qui pré-inscrivent depuis chez eux.
Mardi soir, samedi matin
Le coach fait l'appel en deux taps. Annulation d'un cours notifie les parents automatiquement. Mails groupés pour photo de groupe ou tournoi.
Bilan + reconduction
Bilan des présences par enfant, historique des annulations, export complet. Tu reconduis les groupes pour la saison suivante en quelques clics.
Ce que le bureau et les coachs gagnent
Inscription d'un enfant en 30 secondes
Le coach saisit 5 champs, le moteur classe les 3 meilleurs groupes par tranche d'âge, niveau, créneau et contraintes (fratries, amis, coach préféré). Un clic, l'enfant est placé.
Appel des présences taillé mobile
Le mardi soir, le coach ouvre l'app, voit la séance du jour, tape P / A / E pour chaque enfant en 2 taps. Si la séance est annulée, mail auto aux parents concernés.
Espace famille sans compte parent
Le parent va sur /family, saisit son email (celui que tu as enregistré sur la fiche enfant), reçoit un lien magic. Il voit le créneau de son enfant, signale une absence en un clic. Aucun mot de passe à gérer.
Communication aux familles intégrée
Mail groupé au groupe (photo de classe, tournoi, info pratique) avec variables {prenom}, {nom}. Notifications automatiques sur changements de créneau, annulations et confirmations d'inscription.
Multi-coachs en temps réel
Chaque coach a son compte avec son rôle. Inscriptions et modifications synchronisées instantanément entre toutes les tablettes — fini les écrasements le jour de la porte ouverte.
Identité de ton club partout
Logo de l'école dans la sidebar et sur l'icône PWA installée par les parents. Mails envoyés au nom du club avec ton contact en Reply-To. Le parent ne voit jamais notre marque.
Trois étapes pour démarrer ton école
Crée ton école
Choisis ton sport (16 disponibles), déclare tes terrains et créneaux école, invite tes coachs par email.
Importe ou crée tes groupes
CSV / Excel de l'an passé avec mapping des colonnes, ou saisie manuelle. Le vocabulaire s'adapte au sport (joueurs / élèves / cavaliers / nageurs…).
Ouvre les inscriptions
Génère un lien public à imprimer en QR pour la porte ouverte ou inscris à la volée depuis l'app. Le moteur fait le tri, ton bureau valide.
5Groupes
32Joueurs
4Places libres
2À placer
87
Qualité globale2 conflits planning · 1 groupe presque plein
Mercredi
Terrain 1
14:00 · Mini U8
16:00 · U12
Terrain 2
15:00 · U10 progression
17:00 · ado loisir
Sans lock-in
Tes données restent les tiennes — tu pars quand tu veux
Si dans 2 ans tu veux changer d'outil, tu repars avec un Excel propre, structuré, lisible dans Excel / LibreOffice / Google Sheets. Téléchargeable en 1 clic depuis le tableau de bord, sur tous les plans (y compris Starter).
- JoueursFiche complète + contraintes
- GroupesCoach, créneau, terrain, capacité
- AffectationsQui est dans quel groupe
- CoachsProfils + qualifications
- DisponibilitésCoachs et terrains par jour
- HistoriqueJournal des placements passés
Format ouvert, identifiants stables, onglet « Lisez-moi » qui sert de mode d'emploi.
- 📥 Excel multi-onglets
- 🔓 Format ouvert (.xlsx)
- ♻️ 1 clic, à tout moment
- 📜 RGPD friendly
Trois formules, sans surprise
Pas de pricing par utilisateur, pas de palier surprise. 14 jours d'essai gratuit pour évaluer Pro sans carte bancaire. Résiliable à tout moment.
Remplace ton fichier Excel
75 €HT / an
Soit ~6 € par mois.
- Jusqu'à 100 joueurs
- Jusqu'à 2 coachs
- Groupes illimités
- Inscriptions express avec moteur de placement
- Liste d'attente basique
- Planning visuel
- Multi-appareils synchronisés en temps réel
- Export CSV
- Support par email
Pour les petites écoles
149 €HT / an
Soit ~12 € par mois.
- Jusqu'à 200 joueurs
- Coachs illimités
- Tout Starter +
- Import Excel / CSV avec mapping interactif
- Liste d'attente intelligente + rappels automatiques
- Notifications auto aux familles (annulation, créneau changé)
- Audit log + restore soft-delete 30 jours
Pour gérer toute l'année
299 €HT / an
Soit ~25 € par mois.
- Joueurs illimités
- Coachs illimités
- Tout Club +
- 🎯 Tracking présences (appel coach mobile)
- 🎯 Espace famille (magic link parents)
- 🎯 Mails groupés au groupe ({prenom})
- 🎯 Lien public d'inscription + QR code
- 🎯 Logo + nom de club personnalisable
- 🎯 iCalendar pour parents et coachs
Sans carte pour l'essai. Renouvellement annuel, résiliable à tout moment.
🤝 Réduction asso −15 % pour les clubs déclarés en préfecture (sur demande).
Questions fréquentes
C'est uniquement pour les écoles des clubs ou aussi pour la compétition adultes ?
Le produit est pensé en priorité pour les sections école / jeunes : c'est là que la charge admin est la plus lourde (porte ouverte, présences hebdo, communication aux parents). Mais la structure est générique (groupes, créneaux, contraintes) : un club qui veut gérer ses entraînements adultes l'utilise aussi sans souci. Il n'y a juste pas de feature gestion de matchs / résultats / classements.
Combien de coachs et d'enfants sont inclus ?
Coachs illimités sur Club et Pro. Côté enfants : Starter limité à 100, Club à 200, Pro illimité. Tu invites chaque coach par email depuis Réglages → Équipe, il choisit son mot de passe et accède à l'école avec son rôle (admin ou coach).
Comment fonctionne l'espace famille ?
Le parent va sur /family, saisit son email (celui que tu as enregistré sur la fiche de son enfant) et reçoit un magic link. Il accède à l'espace, voit le prochain créneau de son enfant et peut signaler une absence. Aucun mot de passe à mémoriser, aucun compte à créer.
Et l'appel des présences, ça marche comment ?
Sur la fiche de chaque groupe, le coach voit les séances du mois. Il tape « Faire l'appel » sur celle du jour, marque P (présent) / A (absent) / E (excusé) pour chaque joueur en deux taps. La fenêtre d'appel s'ouvre 5 min avant la séance et reste accessible 2 jours après pour les rattrapages.
Si on annule une séance, les parents sont prévenus ?
Oui, automatiquement. Quand tu annules une séance (vacances, intempéries, coach malade), un mail part aux familles ayant un email. La liste des familles à prévenir manuellement (sans email) s'affiche avec leur téléphone cliquable, prêt pour SMS.
Mon club a un logo et une identité, je peux les utiliser ?
Oui. Tu uploades ton logo dans Réglages → Identité (plan Pro). Il apparaît dans la sidebar et sert d'icône PWA quand un parent installe l'app sur son téléphone. Les mails partent au nom de ton club avec ton contact en Reply-To. Le parent ne voit jamais notre marque.
Un coach peut-il travailler pour plusieurs clubs ?
Oui. Un coach freelance qui bosse pour 2 clubs reçoit deux invitations sur la même adresse mail. Au login il choisit le club actif, il peut switcher à tout moment depuis le bandeau.
Si quelqu'un supprime un joueur par erreur, je peux récupérer ?
Oui. Les suppressions sont « douces » : la donnée est marquée supprimée mais reste 30 jours en base. Contacte-nous pour la restaurer.
Mes données m'appartiennent ? Et si je veux partir ?
Tu pars quand tu veux, avec tout. Bouton « Excel complet » dans le tableau de bord, sur tous les plans (y compris Starter) : un fichier .xlsx multi-onglets (Joueurs, Groupes, Affectations, Coachs, Disponibilités, Historique). Lisible dans Excel / LibreOffice / Google Sheets, format ouvert. Aussi : export CSV ciblé, rapport HTML imprimable, fichiers .ics. Suppression de compte sur demande, hébergement Supabase / Vercel en Europe, isolation par club au niveau Postgres avec RLS.
Pourquoi un tarif annuel et pas mensuel ?
Parce que l'usage est saisonnier (rentrée, saison sportive). Le mensuel ajoute du tracas administratif sans valeur. 75 € HT par an = ~6 € par mois pour toute la saison, et tu peux résilier à tout moment.
Mon sport n'est pas dans la liste ?
Écris-nous, on l'ajoute. La structure est générique (groupes, créneaux, coachs, contraintes humaines) — elle convient à toute activité encadrée.